Datenschutzerklärung
Stand: 15. November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Tauchclub Hydra Lingen e.V.
Auenwald 4
49744 Geeste
Deutschland
Vertretungsberechtigter Vorstand:
- Vorsitzender: Yves-Rando Diek
- Vorsitzender: Uwe Harmsen
Beide Vorsitzenden sind jeweils einzelvertretungsberechtigt.
Kontakt:
E-Mail: info@tc-hydra-lingen.de
Telefon: +49 176 18033865
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Technische Verbindungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Nach den allgemeinen Angaben unseres Hosting-Dienstleisters IONOS werden Besucherdaten im Webhosting für acht Wochen gespeichert. Die IP-Adressen werden laut IONOS bei der Erfassung anonymisiert. Die Geltung dieser Angaben für unseren konkreten Hostingtarif ist noch zu bestätigen.
3. Cookies und technische Speicherfunktionen
Unsere Website verwendet gegebenenfalls technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, insbesondere im Zusammenhang mit WordPress-Benutzerkonten und Anmeldefunktionen.
WordPress kann beispielsweise technische Informationen zur Unterstützung von Emojis im Session Storage des Browsers speichern.
Soweit solche Technologien für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen unbedingt erforderlich sind, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich.
Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, werden diese nur nach entsprechender Einwilligung verwendet.
4. Anmeldung von Gasttauchern
Für die Anmeldung von Gasttauchern am Speicherbecken verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Kfz-Kennzeichen
- Gewünschtes Tauchdatum
- Anzahl der Taucher
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Tauchgänge, zur Bearbeitung von Rückfragen und zur Erstellung jährlicher Auslastungsstatistiken des Tauchgewässers.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Anmeldung erforderlich ist. Soweit Daten zur organisatorischen Nachbereitung und statistischen Auswertung verarbeitet werden, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation und Auswertung der Nutzung des Tauchgewässers.
Die personenbezogenen Anmeldedaten werden grundsätzlich zwölf Monate nach dem jeweiligen Tauchtermin gelöscht, sofern keine rechtlich begründete längere Speicherung erforderlich ist.
Für die Jahresstatistik werden die erforderlichen Angaben zusammengefasst und anonymisiert. Statistische Auswertungen, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen ermöglichen, können länger aufbewahrt werden.
5. Kurs- und Veranstaltungsbuchungen
Für die Online-Anmeldung zu Ausbildungskursen und buchbaren Veranstaltungen verwenden wir das WordPress-Plugin Events Manager.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
- Name
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Gebuchte Veranstaltung
- Buchungsstatus
Die Verarbeitung dient der Anmeldung, Organisation, Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Buchungen können eine Genehmigung durch den Verein erfordern. Buchungsbestätigungen und organisatorische Benachrichtigungen werden per E-Mail versendet.
Die personenbezogenen Buchungsdaten werden grundsätzlich zwölf Monate nach dem jeweiligen Veranstaltungstermin gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe entgegenstehen.
Gesondert erforderliche Ausbildungs- oder Teilnahmebescheinigungen können abweichenden Aufbewahrungsregeln unterliegen.
6. Benutzerkonten
Im Rahmen einer Kursbuchung kann über Events Manager automatisch ein Benutzerkonto angelegt werden.
Dieses ermöglicht es Teilnehmern, ihre Buchungen einzusehen und weitere Veranstaltungen zu buchen.
Hierfür werden die erforderlichen Benutzer- und Kontodaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Konto für die Buchung und deren Verwaltung erforderlich ist.
Benutzerkonten können für spätere Buchungen bestehen bleiben. Eine Löschung kann jederzeit unter info@tc-hydra-lingen.de beantragt werden.
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtlich zulässigen Gründe entgegenstehen, werden die betreffenden Daten gelöscht.
7. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation im Rahmen unserer Vereinsarbeit.
Für den technischen Versand von Benachrichtigungen verwenden wir die E-Mail-Infrastruktur von IONOS.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe entgegenstehen.
8. Fotos und Videos
Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, Ausbildungen, Tauchausflüge und Veranstaltungen können Fotos und Videos angefertigt werden, auf denen Personen erkennbar sind.
Soweit eine wirksame Einwilligung vorliegt, veröffentlichen wir diese Aufnahmen auf unserer Vereinswebsite und gegebenenfalls in sozialen Netzwerken oder im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Vereinsmitglieder können ihre Einwilligung über die Beitrittserklärung erteilen. Veranstaltungsteilnehmer können ihre Einwilligung über das jeweilige Anmeldeformular erteilen.
Die Fotoeinwilligung ist freiwillig. Eine Teilnahme an Veranstaltungen ist auch ohne Fotoeinwilligung möglich.
Rechtsgrundlage für Veröffentlichungen auf Grundlage einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu genügt eine E-Mail an:
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Nach einem Widerruf entfernen wir betroffene Aufnahmen aus unseren eigenen Veröffentlichungen, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
Eine vollständige Entfernung bereits durch Dritte verbreiteter Kopien können wir nicht garantieren.
9. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise YouTube, Google Maps oder sozialen Netzwerken.
Diese Dienste sind nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet.
Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch normale externe Links grundsätzlich keine Verbindung zu den jeweiligen Anbietern hergestellt. Erst beim Anklicken eines Links wird deren Website aufgerufen.
Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
10. Schriftarten
Für die Darstellung unserer Website verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem Webserver bereitgestellt werden.
Beim Laden dieser Schriftarten wird nach unseren bisherigen technischen Prüfungen keine Verbindung zu den Servern von Google Fonts hergestellt.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Zwecke durch unseren Hosti